SKS:n vuosikokous 2020

Suomalaisten Kemistien Seura ry:n vuosikokous pidetään 5.5.2020 klo 17.00-18.30 verkkokouksena SKS:n hallituksen päätöksen mukaisesti tämän korona-virustilanteen takia.

Kokoukseen osallistuvia pyydetään ilmoittautumaan kokoukseen tästä linkistä viimeistään 30.4.2020.

Kokoukseen ilmoittautuneille lähetetään sähköpostilla linkki kokoukseen sekä kokousmateriaalia.

Ohjelma

17:00

SKS:n vuosikokous

SKS:n vuosikokousasiat
1. Sääntöjen 12 §:n mukaiset vuosikokousasiat
1.1. Vuosikertomus
1.2. Tilinpäätöksen vahvistaminen
1.3. Jäsenmaksun päättäminen
1.4. Talousarvio
1.5. Hallituksen kokoonpano
1.6. Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta
1.7. Tilintarkastajien ja toiminnantarkastajien valinta
2. Jäsenasiat
3. Nuorten tutkijain tunnustuspalkinto
4. Muut mahdolliset asiat

Ilmoittautumiset tästä linkistä.

Tiedoksi seuran jäsenille:

YHDISTYKSEN SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KOKOUS VOIDAAN PITÄÄ 30.9.2020 MENNESSÄ, ETÄKOKOUS MAHDOLLINEN

Eduskunta on 21.4.2020 hyväksynyt väliaikaisen poikkeamisen yhdistyslakiin Covid-19 epidemian takia. Tämä tarkoittaa seuraavia asioita:

–          yhdistyksen sääntömääräisen kokouksen voi pitää 30.9.2020 mennessä, vaikka yhdistyksen säännöissä kokoukselle olisi määritelty varhaisempi ajankohta

–          yhdistyksen hallitus voi päättää, että

o   kokoukseen voi osallistua postitse tai tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen kautta – etäkokous on siis mahdollinen, mutta hallituksen tulee tehdä päätös kokoontumistavasta.

o   kokoukseen osallistumisen edellytyksenä on ilmoittautuminen viimeistään viikkoa ennen kokousta. Tällöin kokouskutsuaika lasketaan viimeisestä ilmoittautumispäivästä.

o   kokouksessa asiamies voi edustaa yhtä tai useampaa jäsentä. Valtuutettu voi siis valtuuttaa toisen valtuutetun käyttämään oikeutta kokouksessa. Äänestyksissä asiamiehen edustamien jäsenten tai valtuutettujen yhteenlaskettu äänimäärä saa olla enintään kymmenesosa kokouksessa edustettujen jäsenten tai valtuutettujen yhteenlasketusta äänimäärästä.

–          jos kokouskutsu on lähetetty ennen tämän poikkeuslain voimaantuloa, kokouskutsu tulee lähettää uudelleen edellä mainitut kohdat huomioiden, jotta kokoukseen voidaan soveltaa poikkeuslainsäädäntöä.

 

Kirjanpitolain osalta poikkeuslaissa todetaan, että viimeistään 29.2.2020 päättyneen tilikauden tilinpäätös ja toimintakertomus on laadittava viimeistään 30.6.2020.

Comments are closed.