(FI/EN) Itä-Suomen Kemistiseuran pikkujoulut ja syyskokous 30.11.2024 klo 18, Joensuu

(FI/EN) ITÄ-SUOMEN KEMISTISEURAN PIKKUJOULUT JA SYYSKOKOUS

–Missä: Seilorin sauna- ja kokoustilat, Jokiasema, Hasanniementie 3, 80110 Joensuu (Saunatilat – Jokiasema) Huom! Syyskokoukseen voit osallistua myös etänä, osallistumislinkki on tämän viestin liitteenä.

–Milloin: Lauantaina 30.11.2024 klo 18

Pikkujouluissa tarjolla ajankohtaan sopivaa syötävää, rentoa juhlimista sekä mahdollisuus saunomiseen! Otathan oman pyyhkeesi mukaan, mikäli haluat saunoa. Juhlat ovat seuran jäsenille ilmaiset, myös yhdistyksen ulkopuoliset avecit ovat tervetulleita 5 euron pääsymaksulla. Seura avustaa kauempaa tulevia jäseniään matkakustannuksissa joko halvimman julkisen vaihtoehdon mukaan tai bensakuittia vastaan.

Ilmoittautumiset pikkujouluihin 28.11.2024 mennessä ja lisäinfoa matkakorvauksesta:  miakvl@gmail.com. Kerrothan ilmoittautumisesi yhteydessä myös mahdolliset ruoka-allergiasi.

Aloitamme tapahtuman syyskokouksella klo 18. Mikäli sinua kiinnostaisi olla mukana toiminnassa ja johtokunnassa, mutta et pääse syyskokoukseen paikalle, ilmoitathan kiinnostuksestasi: miakvl@gmail.com. Otamme innolla uusia jäseniä johtokuntaan!

Syyskokouksessa käydään läpi seuraavat sääntömääräiset asiat:

1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin sekä pöytäkirjantarkastajien (2) ja ääntenlaskijoiden (2) valinta
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
5. Johtokunnan puheenjohtajan ja muiden jäsenten valinta toimikaudelle 2025
6. Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta toimikaudelle 2025
7. Johtokunnan laatiman seuran toimintasuunnitelman ja siihen liittyvän talousarvion vahvistaminen toimikaudelle 2025
8. Varsinaisten, nuorten ja kannattajajäsenten vuosittaisten jäsenmaksujen sekä kannattajajäsenten kertakaikkisen jäsenmaksun määrääminen
9. Kokouksen päättäminen.

Linkki kokoukseen!

Microsoft Teams: Join the meeting now  

Meeting ID: 395 881 423 739, Passcode: SV6bH4

Dial in by phone

+358 9 85626307,,393537416# Finland, All locations, Phone conference ID: 393 537 416#

Chemical Society of Eastern Finland: Pre-Christmas Party and Autumn General Meeting

Where: Sailor’s sauna and conference room, Jokiasema, Hasanniementie 3, 80110 Joensuu (Saunatilat – Jokiasema). You may also attend the general meeting via Teams link provided in this message.

When: Saturday November 30th 2024 6 pm, starting with the general meeting

Welcome to the annual pre-Christmas party and general autumn meeting! If you wish to attend, please send e-mail to miakvl@gmail.com by 28th of November to register your attendance. Attendance for members is free, non-member avecs are welcome for the price of 5 euros. Chemical Society of Eastern Finland will support the members’ travel fees, please ask miakvl@gmail.com for more info. In addition to good food and networking, there is a chance to go to sauna, please remember to bring your own towel.

Agenda of the Autumn General Meeting (held in Finnish)

1. Opening of the meeting
2. Selection of chairperson, secretary, examiners of the minutes (2) and vote counters (2) for the meeting
3. Statement of legality for the meeting and presence of a quorum
4. Acceptance of the agenda
5. Selection of the chairperson of the board and other board members for term 2025
6. Selection of operations inspector and vice inspector for term 2025
7. Approval for plan of operations and budget for term 2025 drafted by the board members
8. Assigning of the membership fee for the official members, young members and supporting members
9. End of the meeting